Administratief Bediende | Jobs Loncin

Wij zoeken een gedreven administratief bediende die ons kan bijstaan om samen met het interieurteam de "Loncin filosofie" ook back-office verder uit te werken. Een goede relatie met de klant staat bij ons centraal. Samen met het verkoopteam zorg je ervoor dat de klantenervaring van aankoop tot dienst-na-verkoop vlot verloopt. Je houdt rekening met deadlines en je zal vaak de eerste contactpersoon zijn met ons cliënteel en leveranciers. 


 3/5 -  4/5 (ma - don)

locatie: Zoutleeuw - Grote Steenweg 85 


Takenpakket:

 

Administratief werk: 

verwerking aankopen en verkopen

  • ingeven orderbevestiging in Emma

  • inplannen van levering naar onze klanten

  • maken leverbon

  • maken factuur

  • debiteurenbeheer: opbellen, herinnering sturen,...


    Verwerking inkomende facturen 

  • controleren inkomende facturen en scannen / doorsturen naar ons boekhoudsysteem

    Mailbeheer

  • opvolgen gedeelde postvakken: mails sorteren en beantwoorden en wanneer nodig als taak doorsturen naar verkoopteam.

    Administratie toonzaal / voorraad

  • beheer voorraad: update stock transfers, ingeven nieuwe aankopen in ERP systeem.

  • prijzen producten toonzaal: prijs stickers afdrukken via ERP systeem

  • ophangen van prijzen 

  • helpen met het bijhouden van prijslijsten: fysiek en in one-drive

  • communiceren prijsaanpassingen naar team via sharepoint

    Ad Hoc

  • ontvangst levering voor magazijn

  • klanten kort te woord staan wanneer architecten of verkopers druk bezig zijn

  • telefoons beantwoorden: 

    • beantwoorden verwachte leverdatum

    • noteren klachten en verzekeren dat klachten opgevolgd worden door verantwoordelijke verkoper

    • andere vragen van klanten zo goed als mogelijk noteren, doorgeven en zorgen voor opvolging

 

 

Eigenschappen: 

  • ervaring met facturatie en facturatie programma’s: aanmaken artikels, beheren voorraad,...

  • ervaring met inplannen leverrondes

  • behendig met office pakket: vooral excel en word

  • goed voorkomen zowel aan telefoon als face-to-face

  • talen: Nederlands; Frans basis; Engels basis

  • Vlot en vaardig in schriftelijke communicatie en tekstverwerking

  • Organisatievermogen, orde, netheid en nauwkeurigheid

Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV naar jobs@loncin.be